
Q&A for Ukrainian students - Запитання та відповіді для українських студентів
For English see below
Навчання
З: Чи можуть студенти, які виїхали з України, все ще подавати документи, якщо термін подачі заявок закінчився 1 травня?
Це залежить від навчального закладу та навчальної програми. Зверніться до відповідного університету, щоб дізнатися, чи ще можлива реєстрація.
З: Чи потрібно вступникам, які виїхали з України, подавати документи на студентську візу?
Студентам, які виїхали з України через війну, оформляти студентську візу не потрібно, оскільки їм надається статус переміщених осіб на підставі Європейської директиви про тимчасовий захист.
З: Які вимоги щодо попередньої освіти застосовуються до студентів, які виїхали з України?
До студентів з України поширюються звичайні вимоги до попередньої освіти. Більше інформації можна знайти на вебсайтах навчальних програм та на сайті www.studyinholland.nl.
З: Яким чином студенти, які розпочали процес вступу, отримують статус переміщеної особи відповідно до Європейської директиви про тимчасовий захист?
На початку березня Європейський Союз запровадив Директиву про тимчасовий захист людей, які виїхали з України. Щоб продемонструвати, що вони підпадають під цю директиву, вони повинні зареєструватися в муніципалітеті в базі реєстрації осіб (BRP). Далі слідує процес IND, під час якого біженці підписують заяву про надання притулку та отримують підтвердження того, що їм дозволено тут залишатися, навчатися та працювати. Для отримання додаткової інформації див. вебсайт IND.
З: Куди можуть звернутися українські студенти із запитаннями про навчання в Нідерландах?
Nuffic відкрив інформаційний стіл для студентів, які виїхали з України. Студенти-біженці, які хочуть або потребують допомоги у виборі навчання в Нідерландах, можуть зв’язатися з мережею Study in Holland (www.studyinholland.nl). Студенти можуть зв’язатися з Nuffic із запитаннями щодо навчання на info.ukraine@nuffic.nl. Це можуть бути питання, наприклад, щодо вступу, проживання та навчання.
Фінанси
З: Скільки повинні платити українські студенти за навчання в Нідерландах?
На 2022-2023 навчальний рік 14 нідерландських університетів знизили плату за навчання для українських студентів до рівня законодавчої плати за навчання. Таким чином, українські студенти мають сплачувати навчальний внесок у розмірі 2209 євро.
З: На кого поширюється рішення голландських університетів про зниження плати за навчання?
Рішення застосувати інституційну ставку, яка дорівнює встановленій платі за навчання, стосується студентів, які виїхали з України зі статусом переміщених осіб на підставі Європейської директиви про тимчасовий захист (сюди також входять так звані громадяни третіх країн) та студентів з України, які на момент початку вторгнення навчалися в одному з 14 державних голландських університетів і досі проживають в Нідерландах.
З: Чи поширюється знижки на оплату навчання для українських студентів-біженців як на бакалаврів, так і на магістрів?
Так, знижка на оплату навчання стосується як студентів бакалаврів, так і магістрів.
З: Доки діятиме знижка на оплату навчання?
Узгоджено знижку на оплату навчання на один навчальний рік (вересень 2022 – липень 2023). Офіс університетів Нідерландів веде переговори з Міністерством освіти, культури та науки щодо структурного рішення.
З: Куди можуть звернутися студенти, які мають у фінансові труднощі?
Зараз Міністерство освіти, культури і науки виділяє 2,3 млн євро на підтримку студентів, які мають фінансові труднощі. Беручи до уваги обставини українських студентів, воно поблажливо ставиться до збору плати за навчання, використання профільних та надзвичайних фондів, щоб сприяти нагальним потребам студентів і співробітників, і для запобігання незворотніх негативних наслідків.
З: Чи отримують біженці з України кошти на проживання від уряду Нідерландів?
Для біженців з України надається допомога, завдяки якій вони можуть забезпечити свої основні потреби, так званні гроші на проживання. Біженці з України, які перебувають у приймаючій сім’ї, отримують 260 євро допомоги на людину на місяць і додатково можуть отримати гроші на житло. Ця допомога для приймаючих сімей становить 215 євро на місяць для дорослих і 55 євро на місяць для дітей. Таким чином, загальна щомісячна допомога для дорослого в приймаючій сім’ї становить 475 євро та 315 євро для неповнолітнього. Біженці з України отримують допомогу на проживання (260 євро).
З: Де українські студенти можуть отримати гроші на проживання?
З 1 квітня 2022 року муніципалітети можуть виплачувати допомогу на проживання. З 1 квітня 2022 року набув чинності порядок прийому переміщених осіб в Україні. Муніципалітет може вказати, коли вперше виплачує допомогу на проживання.
З: Оскільки в українських банках діють ліміти на зняття коштів, якими будуть наслідки для українських студентів і співробітників?
Студентам та працівникам рекомендується відкривати рахунок у нідерландському банку, якщо вони залишаються тут протягом тривалого періоду часу. Через обмеження на зняття коштів в українських банках може бути складно перевести гроші з України на рахунок у нідерландському банку. Як наслідок, студенти та працівники можуть не мати доступу до ресурсів або мати обмежений доступ до них, внаслідок чого вони не можуть оплачувати навчання чи забезпечувати собі засоби до існування.
З: Яка підтримка надається іноземним студентам, які приїхали з України і мають іншу національність, ніж українська. Чи є місце, куди вони можуть звернутися за порадою та підтримкою?
Усі інструкції та положення застосовуються до всіх переміщених осіб з України, у тому числі громадян третіх країн.
З: Чи може біженець з України працювати в Нідерландах?
Так, з 1 квітня біженцям дозволено працювати найманими працівниками. Це стосується біженців, які підпадають під дію Директиви Європейського Союзу про тимчасовий захист. У цьому випадку роботодавцю не потрібен дозвіл на роботу. Роботодавець повинен повідомити UWV.
З: Чи може біженець з України пройти стажування?
Біженці мають право проходити стажування для отримання досвіду чи освіти, якщо вони підпадають під дію Директиви про тимчасовий захист. Однак між стажистом, роботодавцем та програмою навчання має бути укладений договір про стажування.
Статус
З: Чи можуть українські студенти та абітурієнти вважатися громадянами ЄС? (в контексті віз, законодавчої плати за навчання та працевлаштування)
Українці не є громадянами ЄС, і їх не слід вважати такими. Останні події поки що не змінили цього. Відповідно до Європейської директиви про тимчасовий захист українські біженці можуть залишатися в Нідерландах.
З: Чи повинен український студент або співробітник, який вже був у Нідерландах до початку війни за студентською чи робочою візою, термін дії якої спливає повернутися в Україну?
Ні, IND продовжить візу на той час, поки триває конфлікт.
З: На кого поширюється Директива про тимчасовий захист?
Директива про тимчасовий захист (2001/55 EC) дає право на притулок, медичну допомогу та освіту неповнолітнім у Нідерландах. І це дає можливість працювати. Будь-хто, хто підпадає під дію директиви, може залишатися в Нідерландах до 4 березня 2023 року. Студент або співробітник підпадає під дію директиви в Нідерландах, якщо до нього відноситься одна з наведених нижче ситуацій.
Студент або працівник має українське громадянство
- Подорожував з України після 26 листопада 2021 року.
- Виїздив з України до 27 листопада 2021 року. Потім перебував у Нідерландах довший період, оскільки студент чи працівник мав посвідку на проживання або подав заяву про надання притулку. Студент або працівник може довести, що він/вона був у Нідерландах до 27 листопада 2021 року, а не в іншій країні ЄС.
Студент або працівник не мають українського громадянства
- Був визнаним Україною біженцем станом на 23 лютого 2022 року.
- Мав дійсну посвідку на проживання в Україні станом на 23 лютого 2022 року.
Студент або співробітник проживав в Україні як член сім’ї особи, на яку поширюється дія Директиви
- Є партнером (одруженим або неодруженим) і має тривалі стосунки.
- Дитина молодше 18 років і не одружена.
- Є членом сім'ї, проживав із сім'єю та (значним чином) на утриманні цієї сім'ї.
Для отримання додаткової інформації див. вебсайт IND.
З: Європейський статус тимчасового захисту формально діє до лютого 2023 року, а як щодо прав на проживання українських студентів після цього періоду?
Студентам, які виїхали з України через війну, оформляти студентську візу не потрібно, оскільки їм надається статус переміщених осіб на підставі Європейської директиви про тимчасовий захист. Це правда, що статус (тимчасово) діє до лютого 2023 року, і тому право на навчання в Нідерландах може закінчитися в цей час. Цей статус може бути продовжений до одного року, максимум на 3 роки. Університети Нідерландів ведуть переговори з урядом щодо права на проживання після закінчення терміну дії тимчасового захисту.
Study
Q: Can students who are refugees from Ukraine still enrol now that the enrolment deadline of 1 May has passed?
This depends on the institution and programme in question. Contact the relevant university to ask whether enrolment is still possible.
Q: Are prospective students who are refugees from Ukraine required to apply for a student visa?
Students who are refugees from Ukraine are not required to apply for a student visa, as they have been granted displaced person status under the EU Temporary Protection Directive.
Q: Which educational entry requirements apply to students who are refugees from Ukraine?
The regular educational entry requirements apply to students from Ukraine. You can find more information about entry requirements on the websites of the departments responsible for the programmes in question and at www.studyinholland.nl.
Q: How do students who have started the admission process qualify for/obtain displaced person status under the EU Temporary Protection Directive?
At the beginning of March, the European Union activated the EU Temporary Protection Directive for refugees from Ukraine. To demonstrate eligibility under this directive, they must register in the Key Register of Persons (Basisregistratie Personen, BRP) through their local municipality. They must then complete a simple process with the Immigration and Naturalisation Service, as part of which refugees sign an asylum application and obtain a document that entitles them to live, study and work in the Netherlands. Visit the website of the Immigration and Naturalisation Service for more information.
Q: Where can Ukrainian students turn if they have questions about studying in the Netherlands?
Nuffic has set up a help desk for students who are refugees from Ukraine. Refugee students who want or need help choosing a programme to study in the Netherlands can contact the Study in Holland network (www.studyinholland.nl) for assistance. Ukrainian students can also contact Nuffic by emailing info.ukraine@nuffic.nl if they have any questions about studying in the Netherlands, e.g. regarding entry requirements, accommodation and study opportunities.
Finances
Q: What tuition fees must Ukrainian students pay to study in the Netherlands?
For the 2022–2023 academic year, the 14 Dutch research universities have lowered tuition fees for Ukrainian students to the level of the statutory tuition fees. As a result, Ukrainian students pay an institutional fee of €2,209.
Q: Who is eligible for the reduced tuition fees as determined by the Dutch research universities?
The decision to implement an institutional fee equivalent to the statutory tuition fees applies to students who are refugees from Ukraine and have been granted the displaced person status under the EU Temporary Protection Directive (this directive also applies to third-country nationals). It also applies to students from Ukraine who were studying at one of the 14 Dutch public research universities at the time the war broke out and are still living in the Netherlands today.
Q: Do the statutory tuition fees for refugees from Ukraine apply to both Bachelor’s and Master’s programmes?
Yes, the reduction of the tuition fees to the level of the statutory tuition fees applies to both Bachelor’s and Master’s students.
Q: For how long will the reduced tuition fees apply?
The reduction of tuition fees has been agreed for one academic year (September 2022–July 2023). The office of Universities of the Netherlands is currently in discussions with the Ministry of Education, Culture and Science about a long-term solution.
Q: Where can students turn if they get into financial difficulties?
At the time of writing, the Ministry of Education, Culture and Science had made €2.3 million available to support students in financial difficulties. Two obvious measures that can help to aid Ukrainian students are to adopt an accommodating attitude with regard to the collection of tuition fees and to use the Profiling Fund (Profileringsfonds) and other emergency funds to help provide assistance to students and staff with acute financial problems. Among other outcomes, this will also help to avoid irreversible decisions from being made pending a long-term solution.
Q: Will refugees from Ukraine receive a living allowance from the Dutch government?
An allowance has been made available to refugees from Ukraine that will allow them to buy basic necessities. This is known as a living allowance. Refugees who are staying with a host family will receive a living allowance of €260 per person per month. They also qualify for an additional accommodation allowance. This accommodation allowance for refugees staying with a host family is €215 per month for adults and €55 per month for children. The total monthly allowance is therefore €475 for adults staying with a host family and €315 for minors.
Q: Where do Ukrainian students have to go to receive their living allowance?
The municipalities have been authorised to pay out living allowances as of 1 April 2022, on which date a scheme to accommodate displaced Ukrainians came into force. The municipality can tell you when the first living allowance payment will be made.
Q: What are the implications for Ukrainian students with regard to the withdrawal limits applicable to Ukrainian banks?
Students and staff are urged to open a Dutch bank account if they expect to stay in the Netherlands for a prolonged period. Due to the withdrawal limit applicable to Ukrainian banks, it can be difficult to transfer money from Ukraine into this Dutch bank account. As a result, these students and staff may have little or no access to resources, which may hinder their ability to pay tuition fees or buy basic necessities.
Q: How can universities provide assistance to international students who do not hold Ukrainian nationality, but were also forced to flee Ukraine? Is there somewhere they can turn for support and advice?
All measures and facilities are applicable to all persons displaced from Ukraine, including third-country nationals.
Q: Are refugees permitted to work in the Netherlands?
Yes, refugees have been permitted to work in the Netherlands since 1 April. This applies to refugees covered by the EU Temporary Protection Directive. In such cases, the employer does not require a work permit. However, the employer is obliged to register this employment relationship with the Employee Insurance Agency.
Q: Are refugees permitted to participate in work placements in the Netherlands?
Refugees who are covered by the Temporary Protection Directive are permitted to participate in work placements as part of their studies. In order to do so, they must sign a work placement contract with the employer and the department responsible for the programme.
Status
Q: Can Ukrainian students and applicants be considered EU citizens? (with regard to visas, statutory tuition fees and the appointment of staff)
Ukrainians are not EU citizens and should therefore not be considered as such. Recent events do not change this situation. Ukrainians are permitted to live in the Netherlands under the EU Temporary Protection Directive.
Q: Some Ukrainian students or staff will have been in the Netherlands prior to the outbreak of the war based on a student or work visa. Will these people be expected to return to Ukraine after their visa expires?
No, the Immigration and Naturalisation Service will extend these visas for as long as the conflict continues.
Q: To whom does the Temporary Protection Directive apply?
The Temporary Protection Directive (2001/55/EC) guarantees those with displaced person status the right to accommodation, medical care and education for minors in the Netherlands. It also grants them the right to work. All persons covered by this directive are permitted to live in the Netherlands until 4 March 2023. Students or staff are covered by the directive if one of the following situations applies to them:
The student/staff member holds Ukrainian nationality and
- travelled from Ukraine after 26 November 2021; or
- travelled from Ukraine before 27 November 2021 and has been in the Netherlands for a prolonged period, as they have a residence permit or has submitted an asylum application. In addition, the student or staff member can prove that they were resident in the Netherlands before 27 November 2021 and not in another EU Member State.
The student/staff member does not hold Ukrainian nationality and
- had been recognised by Ukraine as a refugee by 23 February 2022; or
- held a valid Ukrainian residence permit on 23 February 2022.
The student or staff member is a family member who was living in Ukraine with somebody who has displaced person status under the directive, and
- is the partner (married or unmarried) of the displaced person and in a long-term relationship with them; or
- is an unmarried child under the age of 18; or
- is a family member who lived together with the displaced person’s family and was largely (or fully) dependent on them.
Visit the website of the Immigration and Naturalisation Service for more information.
Q: The EU temporary protection status will remain officially valid until February 2023. What residence rights will Ukrainian students have after this period?
Students who are refugees from Ukraine are not required to apply for a student visa, as they have been granted displaced person status under the EU Temporary Protection Directive. As things stand, however, this status will only be valid until February 2023. The right to study in the Netherlands may therefore lapse after this date. If this does not occur, the status can be extended by up to a year each time, with a maximum of three years in total. Universities of the Netherlands is currently in talks with the government about residence rights once the Temporary Protection Directive ceases to apply.