Medewerker Front Office
Werken bij UNL
Contact
Per direct is de Vereniging Universiteiten van Nederland op zoek naar een (parttime) Medewerker Front Office.
Contact
Functieomschrijving
Je bent het gezicht van de organisatie. Je ontvangt onze externe gasten en brengt ze naar waar ze moeten zijn. Je bent verantwoordelijk voor de pantry en de vergaderzalen. Je verzorgt onze wekelijkse lunch op maandag. Daarnaast zorg je voor de afhandeling van inkomende algemene telefoontjes, e-mails en post. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en voor externe dienstverleners (zoals schoonmakers en de beveiliging). Je helpt nieuwe medewerkers op weg in hun eerste week. Verder voer je een aantal facilitaire, organisatorische en administratieve werkzaamheden uit. Tot slot beheer en coördineer je de kantoorbenodigdheden en relatiegeschenken.
Functie-eisen
Je vindt het leuk om het visitekaartje te zijn van onze organisatie en je voelt je thuis bij ons kantoor. Daarnaast:
- Heb je MBO werk- en denkniveau
- Heb je een gastvrije instelling
- Ben je zelfstandig en proactief
- Ben je stressbestendig
- Ben je digitaal vaardig
- Heb je een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Ben je beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag
Wat krijg je?
- Salaris
-
- Wekelijkse uren
-
- Vakantie
-
- Trainingsmogelijkheden
-
Sollicitatieprocedure
- Stuur je motivatiebrief en cv zo snel mogelijk, maar uiterlijk 20 november naar vacature@unl.nl, tav Lotte Ophey.
- 1e gesprek op kantoor 1 december
- 2e gesprek op kantoor 4 december
- Arbeidsvoorwaardengesprek (digitaal of op kantoor)
- Start bij UNL!
Contact
Voor informatie over de functie en het wervingsproces kun je contact opnemen met Lotte Ophey, P&O adviseur. Te bereiken via telefoonnummer (070) 302 1400 of per email op of ophey@unl.nl. Meer informatie over UNL vind je op www.universiteitenvannederland.nl.